Relawan Nyambat, Ruang Partisipasi Masyarakat dalam Porprov XV Jabar 2026

KOTA BEKASI – Masyarakat dapat mengambil bagian dalam penyelenggaraan Pekan Olahraga Provinsi (Porprov) XV Jawa Barat 2026 melalui program Relawan Nyambat. Program ini menyediakan sejumlah pilihan peran untuk mendukung pelayanan dan kegiatan penyelenggaraan pada klaster Kota Bekasi.

Nyambat merupakan singkatan dari “Nyata Melayani, Berpartisipasi, dan Berbuat untuk Aksi Tuan Rumah Kota Bekasi”. Melalui program tersebut, masyarakat memiliki kesempatan terlibat langsung dalam pekerjaan pendukung yang dibutuhkan selama berlangsungnya ajang olahraga tingkat provinsi.

Pada portal registrasi Nyambat, calon relawan dapat menyampaikan minat terhadap sembilan pilihan peran. Pilihan tersebut meliputi penyambutan, customer service, penunjuk arah, bagian umum, Press Center Assistant, Content Creator, LO Wasit, operator teknologi informasi atau input skor, serta protokoler upacara.

Keberagaman bidang tersebut memberikan ruang bagi calon relawan dengan kemampuan dan pengalaman yang berbeda. Pelayanan pengunjung membutuhkan kemampuan komunikasi, sedangkan dukungan media, pengolahan data, dan kegiatan seremoni memerlukan keterampilan sesuai tugas masing-masing.

Pendaftaran dilakukan melalui situs nyambat.porprovbekasikota2026.id/register. Calon relawan diminta melengkapi tujuh bagian formulir, yakni data pribadi, kontak, kontak darurat, berkas persyaratan, akun login, penilaian awal, serta pernyataan dan persetujuan.

Berkas yang perlu disiapkan berupa foto diri, foto KTP atau identitas, serta CV atau daftar riwayat hidup. Setiap berkas memiliki batas ukuran maksimal 2 MB. Calon pendaftar juga diminta mencantumkan nomor WhatsApp dan alamat email aktif untuk menerima informasi dari panitia.

Selain kelengkapan administrasi, formulir memuat pertanyaan mengenai minat penugasan, ketersediaan waktu, pengalaman menjadi relawan, dan kemampuan yang dimiliki. Penilaian awal turut mencakup kebiasaan bekerja serta respons terhadap sejumlah situasi yang mungkin dihadapi di lapangan.

Pada bagian tersebut, calon relawan diminta menjawab sesuai kondisi dan kebiasaan masing-masing. Portal menjelaskan bahwa hasil penilaian menjadi bahan peninjauan peran, bukan keputusan kelulusan otomatis. Penempatan divisi dan penugasan tetap ditentukan oleh panitia sesuai kebutuhan penyelenggaraan.

Informasi status pendaftaran disampaikan melalui akun relawan dan email terdaftar. Setelah pendaftaran disetujui, relawan dapat mengakses informasi venue, jadwal kegiatan, waktu wajib hadir, serta rincian penugasan melalui portal. Situs Nyambat juga menyediakan aplikasi Android untuk mengakses jadwal, penugasan, presensi, dan kartu identitas relawan.

Manfaat yang dicantumkan dalam program ini meliputi sertifikat relawan, merchandise resmi, serta kesempatan memperoleh relasi dan pengalaman. Keterlibatan dalam pelayanan pengunjung, koordinasi petugas, maupun dukungan operasional pertandingan menjadi kesempatan bagi masyarakat untuk mengenal pekerjaan penyelenggaraan ajang olahraga secara langsung.